Privacy & cookies

Privacyverklaring Topdog Jip
Bedankt voor je bezoek aan mijn website www.topdogjip.nl. Een kennismaking of meer informatie kun je aanvragen door het aanmeldformulier in te vullen. Dit betekent dat jouw persoonlijke gegevens voor mij inzichtelijk worden. Als ondernemer ben ik verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens; wat ermee gebeurt, met welk doel en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dat staat verwoord in deze privacyverklaring.

De persoonsgegevens die ik verwerk     
Als je een kennismakingsgesprek aanvraagt via de button naar het contactformulier, gebruik ik je e-mailadres of telefoonnummer om contact met je op te nemen.

De gegevens die Topdog Jip nodig heeft voor het uitvoeren van haar dienstverlening zijn:

• Voorletters en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens (straatnaam + huisnummer + postcode)

• Telefoonnummer (mobiel of vast)

• E-mailadres

• Jouw hulpvraag

Al jouw gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld.

Verwerkt Topdog Jip ook bijzondere persoonsgegevens?            
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische aspecten of informatie over het ras. Topdog Jip verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Waarom heb ik deze gegevens nodig?   
Als je eenmaal een overeenkomst hebt met Topdog Jip dan wil ik je graag goed van dienst zijn. Jouw  gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen en om de gevraagde dienstverlening te kunnen uitvoeren (een individueel begeleidingstraject). Ik gebruik jouw contactgegevens om je te informeren over relevante, aan de begeleiding gerelateerde zaken. 

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?   
Bij de verwerking van de persoonsgegevens is Topdog Jip gebonden aan de daarvoor geldende
wet- en regelgeving. Ik houd de ontwikkelingen daarin nauwgezet bij. Je gegevens worden niet verkocht aan derden. Tevens worden deze ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (dat wil zeggen; door computerprogramma’s- of systemen zonder tussenkomst van een mens).

Hoelang worden de gegevens bewaard?
Topdog Jip zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor deze worden verzameld.  Concreet houdt dit in dat de gegevens van bestaande jeugdigen niet langer bewaard worden dan twee jaar na afloop van de laatste begeleidingssessie. De gegevens van potentiële jeugdigen worden niet langer bewaard dan twee jaar na het eerste contact indien er geen overeenkomst tot stand komt. Er is één uitzondering; evenals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief de facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden  
Informatie zal alleen verstrekt worden aan derden indien dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang waaronder een normale bedrijfsvoering:

• Belastingadviseur, vanwege inzage in facturen met adresgegevens.

• Websitehoster, voor de opslag van gegevens uit contactformulieren.

• Google Analytics, voor de analyse van bezoekgegevens website. (Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkingsovereenkomsten gesloten).

• Met andere hulpverleners, na toestemming wanneer dit noodzakelijk is voor een goede hulpverlening.

• Foto’s worden, na toestemming, gebruikt voor Social Media (Facebook, Instagram en LinkedIn) of voor de website. Hierbij worden geen namen genoemd of persoonlijke informatie beschreven.

Cookies
Topdog Jip gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de websites wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die Topdog Jip gebruikt zijn van belang voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Zij zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Je kunt je afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Beveiliging
Topdog Jip hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en berecht zich tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij de wet- en regelgeving niet anders is bepaald. Topdog Jip heeft passende, technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Mijn computer is met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de url.

Privacy rechten, gegevens inzien, wijzigen of verwijderen          
Je hebt uiteraard altijd de mogelijkheid om jouw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuur je een verzoek naar info@topdogjip.nl. Wanneer je een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van jouw persoonsgegevens indient, zal Topdog Jip je hierover binnen 7 werkdagen informeren. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen
Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kun je altijd contact met mij opnemen. Heb je tips of andere feedback?
Neem ook dan contact op:

Topdog Jip       
info@topdogjip.nl

KvK: 88495574   

Deze privacyverklaring is opgesteld op 13 januari 2023.